SISTEMATIZA TUS PROCESOS
Consigue un negocio ordenado, recupera tu tiempo y delega con confianza
La forma más sencilla de conseguir un negocio eficiente y que ignoran casi todos los emprendedores digitales
Si poner fin al caos y empezar a delegar es de esas cosas que crees que son imposibles, en esta página te voy a mostrar cómo conseguirlo. Y es más sencillo de lo que crees.
Tal vez esto te resulte familiar…
Tras meses y meses de esfuerzo y dedicación, por fin tu negocio está creciendo.
Todas las horas y la ilusión que le pusiste por fin están teniendo su recompensa.
Cada vez hay más demanda por tus productos y servicios. Más oportunidades. Más visibilidad.
Desde fuera todo parece que funciona a la perfección.
Sin embargo, tú sabes que por dentro está empezando a reinar el caos.
La cantidad de trabajo que tienes cada día te sobrepasa
> No tienes horas suficientes en el día para gestionar todo lo que tienes pendiente en tu lista de tareas, improvisas cada día y vives en modo “supervivencia”.
> Te pasas el día ocupado con tareas administrativas que no aportan nada a tu negocio (y que estás empezando a odiar) en vez de dedicar tiempo a lo importante: a innovar, a crear nuevas estrategias, nuevos productos… En definitiva, a tareas que harán crecer tu negocio y no mantenerlo dónde está.
> A pesar de que lo haces lo mejor que puedes, esta desorganización está incluso causando errores y retrasos en el trabajo.
> Tu equipo, si lo tienes, te pregunta constantemente cómo hacer esto o aquello y sientes que te pasas la vida repitiendo lo mismo. Contrataste ayuda para quitarte carga de trabajo pero parece que en tu caso funciona al revés. Te da más trabajo. No sabes en qué momento te convertiste en el cuello de botella de tu negocio.
> Incluso puede que hayas empezado a dudar de tu capacidad para liderar y pienses que esto de ser “jefe” no es para ti…
En definitiva, estás llegando a tu límite y no sabes cómo solucionar esta situación
Y para colmo, cuando revisas Instagram, ves a ese emprendedor que tanto admiras lanzando un nuevo programa y diciendo de que solo trabaja 10 horas a la semana y que le encanta pasar tiempo con sus hijas.
Entonces piensas:
¿Cómo lo hacen? ¿Por qué ellos sí y yo no?
Este no es el estilo de vida que soñaste cuando empezaste con tu negocio digital...
Querías más libertad, flexibilidad, tiempo libre.
Pero la realidad es que estás agobiado y a punto de perder el control. Desmotivado y sin energía.
Si esta situación no cambia pronto, te quedarás estancado sin poder seguir creciendo.
Y lo que es peor, terminarás quemada y verás a tu empresa como una carga
Déjame contarte algo.
El secreto de los negocios exitosos no son solamente ventas e influencia.
Eso es lo que se ve por fuera. La cara bonita.
El secreto es lo que no se ve. Lo que va por dentro.
Lo que no es tan cool como decir que vendiste 100 plazas de tu último programa sentado frente al mar en Bali.
El secreto es trabajar con orden y estructura
Y esto lo consigues con la sistematización de los procesos de tu negocio
SISTEMATIZA TUS PROCESOS
Inscríbete al curso y recupera el control
Accede ahora por sólo €87
El curso Sistematiza tus Procesos te muestra paso a paso y en detalle cómo sistematizar tu negocio sin estrés y con confianza, para que puedas seguir creciendo sin sacrificar tus ingresos.
¿Qué aprenderás en Sistematiza tus Procesos?
- Cómo crear la estructura básica de tu negocio para mantenerlo ordenado (¡es más sencillo de lo que piensas!)
- Cuál es el sistema que yo utilizo en mi propio negocio y con mis clientes para organizar todos los procesos de trabajo.
- Los 4 pasos a seguir para sistematizar procesos (podrás aplicarlo aunque estés comenzando)
- Cómo identificar procesos de trabajo (aprende exactamente por dónde empezar)
- Cómo organizar el Manual de Operaciones de tu negocio para tener todos tus procesos en orden y delegar con confianza.
- Qué sistemas utilizar para crear tu Manual de Operaciones (opciones gratis y de pago)
- Descubre cómo es por dentro el Manual de Operaciones de un negocio digital real (y copialo si quieres)
- Los dos formatos principales para documentar procesos (¡elige el que más se adapte a ti!)
- Los 9 elementos que debes incluir en la documentación de tus procesos para que no falte ni un solo detalle.
- Ejemplos reales: El proceso de consultoría, lanzamiento y ofertas flash sale y sus fases.
- Qué información incluir al documentar el funcionamiento de tus programas.
- La información sobre tu negocio debes incluir en tu Manual de Operaciones para facilitarte el día a día.
¡Hay más!
- 4 hojas de trabajo para que no te quedes sólo en la teoría y pases a la acción.
- Aprende cómo automatizar flujos de trabajo recurrentes de manera gratuita con Trello (te muestro paso a paso cómo yo lo hago desde la herramienta)
- Conoce el método utilizado por los analistas de calidad de negocio para analizar y optimizar procesos (¡es más fácil de lo que crees!)
- Aprende las 6 tácticas para mejorar y optimizar tus procesos que puedes poner en práctica desde hoy mismo.
- 10 ejemplos reales de procedimientos ineficientes y cómo solucionarlos.
¿Qué resultados obtendrás después de implementar lo aprendido en el curso?
> Un negocio ordenado que te permitirá recuperar el control y ser más eficiente.
> Más tiempo libre para enfocarte en tus talentos, tu visión y desarrollo del negocio.
> Podrás delegar sin estrés y con confianza para que cualquier miembro de tu equipo pueda ejecutar las tareas y obtener resultados predecibles.
> Sentirás que tienes control sobre tu negocio y que todas las piezas funcionan sin necesidad de que tú estés en medio de todo.
Estos son los contenidos de Sistematiza tus Procesos
Lección 1 – Sistematización de negocio
- Qué es y por qué es clave para tu negocio
Lección 2 – Procesos de trabajo: Cómo funciona tu negocio
- Qué son los procesos: 13 ejemplos de procesos en negocios digitales
Lección 3 – Tu recurso más preciado: El Manual de Operaciones
- Los 4 pasos para sistematizar tu negocio + Introducción al Manual
- El Manual por dentro: Ejemplo de proceso para servicio de consultoría
- El Manual por dentro: Qué incluir en el área Empresa
Lección 4 – Cómo documentar procesos de trabajo al detalle
- Los 9 elementos que debes incluir en tu documentación
- 5 ejemplos de procesos documentados
Lección 5 – Cómo analizar y optimizar procesos
- Cómo detectar procesos ineficientes y las 6 tácticas para mejorarlos
- 10 Ejemplos de procedimientos ineficientes y posibles soluciones
Bono exclusivo – Implementación de procesos con Trello
- Cómo automatizar procesos y tareas recurrentes con Trello
Soy Laura Tato, Project Manager Digital, Directora de Operaciones de una empresa de formación online y Consultora. Desde 2015 ayudo a emprendedores digitales a escalar a través de la sistematización.
Sé muy bien lo que significa tocar techo y no poder escalar por falta de orden y tiempo, pues ésta es la situación en la que se encontraban mis clientes antes de trabajar conmigo.
El curso práctico Sistematiza tus Procesos está diseñado para que recuperes el control de tu negocio y puedas seguir creciendo.
Después de implementar lo aprendido en este curso, cambiarás tu mentalidad en cuanto a gestión de tu negocio, recuperarás tu tiempo y la motivación con la que empezaste.
Al finalizar este curso conseguirás:
- Tener los procesos de trabajo de tu negocio bien organizados y documentados al detalle.
- Todas las tareas organizadas y documentadas para poder delegar con confianza.
- Recuperar tiempo para dedicarte a tus talentos, visión y diseño de estrategias.
- Más control sobre tus flujos de trabajo pues sabrás siempre cuál es el siguiente paso.
- Dejar de ver tu negocio como una carga y recuperar la ilusión y las ganas de comenzar nuevos proyectos.
- Brindar servicios y productos de alta calidad a tus clientes.
¿Qué dicen los alumnos de Sistematiza tus Procesos?
Mi nombre es Clara y dirijo una agencia de corrección de textos y formación para escritores, Letropía. Antes de unirme a Sistematiza tus Procesos solo yo conocía mis procesos y cada vez que venía alguien nuevo tenía que gastar tiempo en formarlos. Lo que me movió a buscar este tipo de formación fue agilizar mis procesos y enseñar mi método de forma más sencilla. Ahora tengo un manual de operaciones que me ayudará a delegar.
Lo más importante que aprendí fue cómo organizar la información y a analizar los procesos de mi empresa. Recomiendo Sistematiza tus Procesos porque es una formación muy práctica que te ahorrará tiempo.
Mi situación antes de unirme al curso era de dispersión, desorden en mis ideas y estructura de mi proyecto. Avanzaba pero de manera muy desordenada y sobretodo sentía la necesidad de ordenar lo que estaba creando. NO sabía cómo organizar los procesos y tenía la sensación que de esta manera no podría llegar a los objetivos que me marcaba.
Lo que me movió a inscribirme en el curso fue cuando el número de clientes aumentó y entendí que necesitaba ayuda en la parte organizativa del proyecto. En ese momento me di cuenta que tenía que sistematizar los procesos para poder crecer con seguridad y coherencia.
El curso me ha dado mucha tranquilidad y herramientas para establecer los sistemas con seguridad y visión de futuro. Fue como asentar mis cimientos y tener la certeza que podía crecer y hacerlo de una manera controlada y estructurada.
Lo más importante que aprendí fue que hay herramientas y sistemas para organizar tu proyecto y creo que lo más importante fue que decidí parar para dar un paso atrás y sistematizar procesos para poder avanzar sin incertidumbre. Y en este proceso estoy actualmente, disfrutando del proceso y de la tranquilidad que me ha aportado.
Recomiendo el curso ya que aporta tranquilidad, pauta, herramientas para avanzar en los proyectos, independientemente de su tamaño, sector, estado… El curso de Laura es relevante y transformador. Yo ya se lo he recomendado a todos mis mentees y colaboradores!!
Antes de empezar el curso no tenía ni idea de cómo sistematizar los procesos de administración y gerencia para el Festival. Teníamos que empezar cada proceso desde cero, cosa que hacía perder tiempo y energía a todo el mundo y no dejaba del todo claro las tareas a las personas, especialmente a aquellas que se unían al equipo por primera vez. Cuando me enteré del curso “Sistematiza tus Procesos” estuve infinitamente agradecida porque era exactamente lo que yo y mi equipo necesitábamos para organizarnos.
Sabíamos que nos faltaba una sistematización de procesos pero no teníamos ni idea de cómo hacerlo ni mucho menos qué recursos online existían para hacerlo. Estas son las principales herramientas que he aprendido en este curso además de conocer la importancia de aclarar hasta los más mínimos detalles para ayudar en el onboarding o incluso al momento de delegar funciones.
En nuestra experiencia, gracias a la optimización de procesos, hemos reducido considerablemente los errores y malentendidos en el equipo y el tiempo recuperado lo hemos utilizado en el desarrollo del proyecto. Por todo esto, recomiendo el curso “Sistematiza tus Procesos” a todos aquellos emprendedores que necesitan optimizar procesos en su trabajo diario y en especial a aquellos que trabajan en equipo.
Desde hace un tiempo estaba buscando maneras de hacer mejor los procesos y actividades. Sentía que algo faltaba. Veía que muchos de los procesos rutinarios y que yo consideraba que estaban claros, siempre habían errores, no se hacían correctamente, no se seguían los pasos, siempre olvidaban algo. Y esto ocasionaba muchos retrasos y desgaste en estar repitiendo cómo se debe hacer e incluso no veían la importancia de ese proceso.
Lo que me movió a buscar este tipo de formación fue buscar la forma de cómo obtener mejores resultados y además, ahorrar tiempo. Los resultados que he conseguido son ahorro de tiempo, organización y fácil acceso a la información e incluso, mejora de procesos.
Lo más importante que aprendí en el curso es que cuando tienes documentado los procesos, es más fácil delegar, garantizas la calidad, creas resultados predecibles, permite mejorarlos y simplifica mi vida.
Recomiendo el curso porque creo que si están experimentando frustración, lentitud en las actividades básicas y rutinarias, ven que son cuellos de botella o sienten que no pueden delegar porque pierden más tiempo explicándolo que haciéndolo, o que no pueden irse de vacaciones porque dependen mucho de ellos, este curso les enseñará a resolverlo a través de la sistematización. El contenido es completo y fácil de entender. Además, cuentas con ejercicios prácticos que te permiten visualizar y entender mejor la información.
CURSO PRÁCTICO: SISTEMATIZA TUS PROCESOS
Consigue un negocio eficiente, recupera tu tiempo y delega con confianza
Inversión: €87
Preguntas frecuentes
No tengo equipo y lo hago todo yo ¿Me ayudará este curso?
Por supuesto que sí. Si empiezas a sistematizar ahora jugarás con ventaja ya que te será mucho más fácil delegar cuando llegue el momento. Además ahorrarás tiempo y evitarás errores pues siempre sabrás cual es el siguiente paso.
Apenas estoy empezando con mi negocio, ¿me ayudará este curso?
Si todavía estás intentando dar forma a tus ideas mi consejo es que ahora le des prioridad a eso y te inscribas al curso más adelante.
Me interesa el curso pero mi negocio no es digital, ¿me ayudará este curso?
Sí, también te sirve. Aunque los ejemplos que vas a ver en el curso están más enfocados a negocios digitales, también te va a servir ya que la parte de procesos la puedes tener en digital perfectamente. De hecho, sería lo recomendable para no depender del papel.
Por ejemplo, una de nuestras alumnas utilizó lo aprendido en el curso para documentar todos los procesos de planificación y ejecución de un festival (presencial).
Mi negocio es pequeño y solo tengo una persona que me ayuda por unas horas , ¿necesito este curso?
Sí. Sistematizar os permitirá trabajar más eficientemente y que cada vez puedas delegar más y mejor. Las personas quieren trabajar en un negocio donde las tareas están claramente explicadas para evitar tener que estar preguntando constantemente.
Estoy hasta arriba de trabajo ahora mismo, ¿cómo voy a implementar este curso?
Recomiendo ir sistematizando mientras vas trabajando en tu negocio. Una vez que conozcas cómo hacerlo, sólo tendrás que aplicar los pasos en tu día a día y poco a poco conseguirás sistematizar todo. También puedes pedirle a tu equipo que te ayude con la implementación.
La duración total de los videos del curso es de aproximadamente 2 horas.
¿Qué herramienta utilizas en el curso para crear el Manual de Operaciones?
En el curso utilizamos la herramienta Notion para crear el Manual de Operaciones. Es una herramienta digital que está en la nube. Esto facilita que todo el equipo tenga acceso a ella y además la podrás ir actualizando sin depender del papel.
Una vez tengas los procesos y tareas documentados, los podrás delegar compartiendo la herramienta Notion con tu equipo para que conozcan el proceso, cómo se ejecuta cada tarea y quién se ocupa de cada una.
Esta no es una formación sobre ventas. Veremos ejemplos de procesos y sistemas que puedes encontrar en negocios digitales pero éste no es un curso específico sobre cómo vender o sobre procesos de venta.
¿Cómo y cuándo podré acceder a los contenidos?
Una vez completes tu compra obtendrás acceso ilimitado a todas las lecciones del curso. Tendrás que crear una cuenta con tu email y password que te servirá para acceder a los contenidos.
Tal vez todo esto te parezca inalcanzable
Pero no lo es. Decenas de emprendedores ya lo han conseguido. Y tú también puedes hacerlo.
Si quieres evitar errores y trabajar con calidad.
Si quieres delegar con confianza, sabiendo que conseguirás los resultados que esperas y que tu equipo estará feliz de trabajar contigo.
Si quieres eliminar el caos, trabajar de forma ordenada y seguir creciendo.
Apúntate a Sistematiza tus Procesos y lleva tu negocio al siguiente nivel.
